Diese Anleitung zeigt eine Möglichkeit auf, wie die Verteilerlisten in der E-Mail-Marketing Anwendung gesäubert werden können.
Dies ist keine Schritt-für-Schritt-Anleitung, sondern beschreibt den theoretischen Vorgang zum säubern der Verteilerlisten. Für die effektive Umsetzung wenden Sie sich bitte an Ihren Cloudrexx Solution Partner.
- Bestehende Verteilerlisten umbenennen (z.B. Präfix old anfügen) und auf unsichtbar stellen.
- Neue, sichtbare Verteilerlisten erstellen (entweder gleiche Namen wie die ursprünglichen Verteilerlisten oder Neue).
→ die Teilnehmer sollen sich anschliessend auf diese neuen Verteilerlisten eintragen. - Anwendungsseite Newsletter/Profil.html anpassen.
Bei Contrexx: Anwendung newsletter & Bereich (cmd) profil im Content Manager.
- Die IDs der Verteilerlisten als HTML-Attribute-id hinzufügen:
<!-- BEGIN newsletter_lists --> <fieldset> <legend>Newsletter-Listen</legend> <div class="newsletter"> <label>Newsletter-Listen</label> <div class="newsletterFormGroup"> <!-- BEGIN newsletter_list --> <div class="checkbox" id="newsletterList[[NEWSLETTER_LIST_ID]]"> <label class="noCaption" for="list_[[NEWSLETTER_LIST_ID]]"> <input id="list_[[NEWSLETTER_LIST_ID]]" name="list[[[NEWSLETTER_LIST_ID]]]" type="checkbox" value="1" [[NEWSLETTER_LIST_SELECTED]] /> [[NEWSLETTER_LIST_NAME]] </label> </div> <!-- END newsletter_list --> </div> </div> </fieldset> <!-- END newsletter_lists -->asdfadfad
- IDs der alten, unsichtbaren Verteilerlisten notieren .
→ IDs sind der Auflistung der Verteilerlisten in der Adminkonsole zu entnehmen. - CSS zur Ausblendung der alten, unsichtbaren Verteilerlisten einfügen:
<style> #newsletterList1, #newsletterList3 { display: none; } </style>
In diesem Beispiel werden die alten Verteilerlisten mit den IDs 1 (newsletterList1) und 3 (newsletterList3) ausgeblendet. Die CSS Definition muss auf die IDs der entsprechenden Verteilerlisten des jeweiligen Use-Cases angepasst werden.
- Die IDs der Verteilerlisten als HTML-Attribute-id hinzufügen:
- Unsichtbare Test-Verteilerliste erstellen.
- Test-E-Mail-Kampagne an Test-Verteilerliste senden.
- Prüfen ob beim Teilnehmer-Profil (via empfangener Test-E-Mail-Kampagne) nur die neuen Verteilerlisten angezeigt werden.
Bei Problemen allenfalls Schritt 3 prüfen.
Test-Verteilerliste wieder löschen. E-Mail-Kampagne an die alten, unsichtbaren Verteilerlisten senden mit der Aufforderung an die Teilnehmer deren Newsletter Abo zu aktualisieren. Mit folgenden Platzhalter kann auf das Teilnehmer-Profil verwiesen werden:
[[profile_setup]] -> Erzeugt HTML-a-Tag zum Teilnehmer-Profil.
[[profile_setup_url]] -> URL zum Teilnehmer-Profil (bei Contrexx nicht verfügbar).- Nach gewünschter Wartedauer (z.B. vor dem Versand der nächsten E-Mail-Kampange):
- Neue Verteilerlisten als CSV Exportieren
- Prüfen ob der Export erfolgreich war, ansonsten Export wiederholen
- Alle Teilnehmer im System löschen
- Alte, unsichtbaren Verteilerlisten löschen
- Teilnehmer aus CSV-Export(en) in neue Verteilerlisten wieder importieren
Durch die Löschung und Neu-Import der Teilnehmer erhalten die Teilnehmer neue System-IDs. Als Folge dessen werden die Profil-Links bereits versendeter E-Mail-Kampagnen nicht mehr funktionieren.